Todas las claves de la factura electrónica para autónomos y pymes
- Administrador
- Jueves, 26 Sept 2024
En su día a
día laboral, tanto los trabajadores por cuenta propia como las pequeñas
empresas tienen que dedicarse a las tareas propias su sector, además de otra
serie de cargas entre las que destaca gestionar la facturación, que está
considerada como una de las labores más tediosas, además de ser muy propensa a
errores.
Con los
nuevos cambios derivados de la Ley Crea y Crece, la obligatoriedad de la factura
electrónica para autónomos y pymes supone un nuevo reto para este colectivo
empresarial que debe dividir su tiempo entre sus actividades productivas
y la gestión administrativa.
Porque emitir
facturas correctas, hacer un seguimiento de los pagos, gestionar retrasos o
impagos y asegurar que todo cuadre, son responsabilidades que requieren de
horas y esfuerzo. Y, aunque muchos pequeños negocios deleguen estas tareas a
gestorías de confianza, no están exentos de conocer las nuevas obligaciones en
materia de facturación así como los plazos de implementación que existen.
Adaptarse a este nuevo sistema no solo es necesario para cumplir con la normativa, sino que también puede marcar una diferencia significativa en la eficiencia de cada negocio. Y, por ello, si eres autónomo o una pyme, te presentamos esta guía con todas las preguntas que pueden surgir en torno a la “nueva factura”.
Qué obligaciones tendrán los autónomos de cara al uso de la factura digital
La factura
electrónica es un documento digital que cumple con los mismos requisitos
legales que una factura tradicional en papel, pero con la ventaja de ser
emitido y recibido por medios electrónicos.
Su obligatoriedad se enmarca dentro de la estrategia de
digitalización del Gobierno español que, además de simplificar los trámites y
reducir el papeleo, pretende mejorar la trazabilidad y reducir la morosidad
y el fraude.
De hecho, ya
desde el 2015, las empresas (incluidas los autónomos) que prestan servicios a
organismos de la Administración Pública ya están obligados a emitir sus
facturas de manera digital. Paulatinamente, la normativa se está ampliando al
ámbito privado.
A
continuación, te desglosamos los hitos clave de cada año que afectan a la factura
electrónica para autónomos y pymes.
·
2024
La implementación de
la factura electrónica es obligatoria para todas las empresas con una
facturación anual superior a 8 millones de euros. De momento los autónomos
quedan excluidos, a no ser que superen esta franja a final de año. De todas
formas, sí que es recomendable que vayan incorporando este formato a sus
métodos de facturación.
Por su parte, el alquiler de inmuebles entre particulares también debe
incluir ya la nueva factura.
·
2025
Se amplía la
obligación de emitir factura electrónica para autónomos y pymes sin importar su
tamaño o facturación.
Así, desde el 1 de julio de 2025 es necesario contar con un software certificado
para la facturación del negocio.
·
2026
Todos los autónomos
tendrán que estar adaptados a esta normativa para cumplir con las obligaciones
fiscales y evitar sanciones y deberán comunicar la Agencia Tributaria de sus
facturaciones.
Por su parte, los destinatarios de estas facturas también tienen que facilitar
la fecha de pago e informar de la aceptación o rechazo de las mismas.