“¿Desde cuándo será obligatoria la factura electrónica
y qué plazo tenemos para implantarlas totalmente?”
Esta es una de las preguntas más habituales que se están haciendo
la mayoría de las empresas del ámbito privado, porque en las administraciones
públicas este formato de factura ya es obligatorio desde 2015.
La facturación digital tiene de momento carácter voluntario
entre las entidades, excepto en las relaciones con los organismos públicos, pero
a partir de 2025 también se exigirá por Ley a todas las compañías españolas.
El pasado 30 de noviembre de 2021, el Consejo de
Ministros aprobó la puesta en marcha del proyecto de ley “Crea y crece", que forma parte
del “Plan de Recuperación y Resiliencia”. Este paquete de ayudas financiado por la
Unión Europa tiene, entre otros objetivos, aliviar “el impacto económico y
social causado por la pandemia”.
Esta medida pretende, también, “digitalizar las relaciones empresariales, reducir los gastos de transacción y facilitar la transparencia en las operaciones comerciales”, además de aprovecharse de todas las ventajas que ofrece la factura electrónica.
Esta apuesta por las nuevas tecnologías se suma a otras iniciativas del Gobierno ya puestas en marcha como el Kit Digital. De hecho, uno de los servicios recogidos dentro de este proyecto de digitalización de las pequeñas y medianas empresas y autónomos, del que Berna Network forma parte como agente digitalizador, es la facturación electrónica.
Este nuevo Proyecto de Ley “Crea y Crece” (Creación y Crecimiento de las Empresas), que se
pretende oficializar en el BOE a lo largo de este 2022, sustituirá a la normativa actual (Ley 56/2007).
La nueva normativa, por tanto, exigirá, entre otras
medidas “la obligación para todos los contribuyentes
españoles del IVA de enviar y recibir facturas electrónicas en sus relaciones
comerciales, para garantizar así una mayor trazabilidad y control de los pagos”.
Cuando sea obligatoria la factura electrónica, además
de expedir, remitir y recibir este tipo de documento en sus relaciones
comerciales, todas las empresas y autónomos deberán regirse por estas
normas:
·
Contar con un certificado digital.
·
Facilitar la visualización y descarga de las
facturas a los receptores.
·
El destinatario tendrá que confirmar su
recepción a través de acuse de recibo.
·
Estos documentos digitales pueden ser
solicitados por los destinatarios, mediante copias gratuitas, en un plazo de
cuatro años.
·
Las plataformas donde estén registradas las
facturas deberán “garantizar su interconexión e interoperabilidad gratuitas”.
Aparte de las organizaciones públicas que ya operan
electrónicamente (Administración
General del Estado, comunidades autónomas y municipales, entidades gestoras de
la Seguridad Social, universidades públicas y/o diputaciones forales), para
las empresas privadas se han establecido dos plazos estimados:
• Primera fase: las compañías con una facturación anual superior a
ocho millones de euros tendrán un año para adaptarse a la medida una vez
sea aprobada.
• Segunda fase: para el resto de las empresas y
autónomos, la factura electrónica será obligatoria a los dos años de su entrada
en vigor.
Actualmente,
en nuestro país, el formato de facturación electrónico obligatorio es un
archivo XML (Facturae). Mientras, en el resto de Europa se exigen los formatos
‘UBL’ o ‘CII’.
Para
mandar una factura digital a las administraciones públicas, el punto ‘General
de Entrada’ para la Administración General y algunas comunidades autónomas es FACe.
Estas facturas están obligadas a informar del ‘Código DIR3’, tanto al órgano
gestor, como a la unidad tramitadora y a la oficina contable.
Mientras, en el caso de las facturas electrónicas a los
organismos públicos de ámbito europeo, ‘Peppol’ es la red abierta
financiada por la UE, y que se ha establecido las relaciones comerciales. Así,
este sistema permite el intercambio de varios documentos electrónicos, como facturas,
pedidos y albaranes, entre empresas certificadas.
Ahora que ya sabes desde cuándo es obligatoria la factura electrónica,
si necesitas gestionar la facturación tu empresa, desde Berna Network hemos
desarrollado dos software
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necesidades de cada cliente:
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